Podateľňa a registratúra

Podateľňa a registratúra

Zodpovedá:  Bc. Martina Tanková

Kontakt:   tel.: 0918 175 239

e-mail:   martina.tankova@velkygrob.sk

V oblasti podateľne a registratúry

1. poskytuje odborné rady a pomoc pri vypĺňaní tlačív,
2. podateľňa centrálne vedie evidenciu došlej pošty a sleduje jej vybavenie,
3. prijíma všetky podania, sťažnosti a petície a vedie ich osobitnú evidenciu,
4. vedie centrálnu evidenciu žiadostí a následnej dokumentácie o  sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám,
5. preberá žiadosti o vyhlásenie oznamov v obecnom rozhlase,
6. prijíma, registruje a následne rozdeľuje zásielky adresované obci,
7. vykonáva archiváciu písomností a ich vyraďovanie podľa zákona NR SR č. 395/2002 Z. z.,