Podateľňa a registratúra
Zodpovedá: Bc. Martina Tanková
Kontakt: tel.: 0918 175 239
e-mail: martina.tankova@velkygrob.sk
V oblasti podateľne a registratúry
- poskytuje odborné rady a pomoc pri vypĺňaní tlačív,
- podateľňa centrálne vedie evidenciu došlej pošty a sleduje jej vybavenie,
- prijíma všetky podania, sťažnosti a petície a vedie ich osobitnú evidenciu,
- vedie centrálnu evidenciu žiadostí a následnej dokumentácie o sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám,
- preberá žiadosti o vyhlásenie oznamov v obecnom rozhlase,
- prijíma, registruje a následne rozdeľuje zásielky adresované obci,
- vykonáva archiváciu písomností a ich vyraďovanie podľa zákona NR SR č. 395/2002 Z. z.,